Cara Mudah Mengekspor Soal dari Google Doc ke Google Form Secara Otomatis Tanpa Perlu Copy Paste

Tidak terasa, waktu ujian hampir tiba. Para siswa pasti sudah tidak sabar menunggu datangnya pekan ujian dan kemudian memperoleh nilai hasil belajar satu semester penuh. Tentu, setelah itu menikmati libur panjang sebelum kembali belajar di semester akan datang.

Untuk kalian yang akan segera menghadapi ujian, udah pada belajar gak? Udah siap dong! Jangan deg-degan dan lakukan persiapan sebaik mungkin agar bisa mendapatkan hasil maksimal selama ujian nanti.

Proses Membuat Soal yang Memakan Banyak Waktu

Salah satu proses yang paling banyak memakan waktu dalam mempersiapkan ujian adalah proses penyusunan soal. Jika ujian dilakukan secara manual dengan kertas, prosesnya jadi lebih mudah. Soal yang telah disusun tinggal disesuaikan dengan templat ujian dan kemudian dicetak. Tapi, jika ujian dilakukan secara daring menggunakan Google Form, makin panjang lah pekerjaan kita untuk membuat soal.

Udah bikin soal, masih harus disalin ke Google Form setelahnya. Prosesnya memang mudah dan tidak sulit, namun, memakan waktu karena harus dilakukan secara manual. Pasti bawaannya sudah kepikiran males terlebih dahulu.

Tapi, tenang! Ada cara mudah mengubah soal dari Word menjadi Google Form secara otomatis. Kita tidak perlu melakukan copy paste manual soal satu persatu yang tentunya memakan banyak waktu. Tinggal klik dan soal sudah berubah menjadi format Google Form. Berikut cara melakukannya.

Cara Mudah Mengekspor Soal dari Google Doc ke Google Form Secara Otomatis

Mengubah atau mengkonversi soal dari Word menjadi Google Form bisa dilakukan dengan mudah. Hal itu bisa dilakukan dengan memanfaatkan fitur yang ditawarkan oleh Add on untuk Google Form.

Apa itu Add on?

Add-on adalah ekstensi perangkat lunak yang menambahkan fitur tambahan ke program.

Add-on dapat memperluas fungsi tertentu dalam program, menambahkan item baru ke antarmuka program, atau memberikan program tambahan program.

Ada dua cara untuk mengekspor soal dari Google Doc ke Google Form:

1. Menggunakan add-on Automagical Forms

Add-on Automagical Forms adalah add-on gratis yang dapat digunakan untuk mengekspor soal dari Google Doc ke Google Form secara otomatis. Add-on ini menggunakan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk mengenali jenis pertanyaan dan membuat pertanyaan tersebut dalam format Google Form yang sesuai.

Untuk menggunakan add-on Automagical Forms, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka dokumen Google Doc yang berisi soal-soal yang ingin Anda ekspor.
• Klik Add-ons > Get add-ons.
• Ketik "Automagical Forms" di kotak pencarian.
• Klik Install.
• Setelah add-on diinstal, klik Add-ons > Automagical Forms > Convert to Google Form.
• Pilih dokumen Google Doc yang ingin Anda ekspor.
• Klik Convert.

Add-on Automagical Forms akan mengekspor soal-soal dari dokumen Google Doc ke Google Form baru. Soal-soal tersebut akan dikonversi menjadi jenis pertanyaan yang sesuai, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan isian, pertanyaan esai, pertanyaan gambar, dan pertanyaan tanggal.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana add-on Automagical Forms dapat digunakan untuk mengekspor soal dari Google Doc ke Google Form:

• Jika dokumen Google Doc Anda berisi soal pilihan ganda, add-on Automagical Forms akan membuat pertanyaan pilihan ganda dalam format Google Form yang sesuai.
• Jika dokumen Google Doc Anda berisi soal isian, add-on Automagical Forms akan membuat pertanyaan isian dalam format Google Form yang sesuai.
• Jika dokumen Google Doc Anda berisi soal esai, add-on Automagical Forms akan membuat pertanyaan esai dalam format Google Form yang sesuai.

2. Menggunakan Form Builder

Form Builder adalah fitur yang tersedia di Google Workspace yang memungkinkan Anda untuk membuat dan menyesuaikan formulir dengan mudah. Form Builder juga dapat digunakan untuk mengekspor soal dari Google Doc ke Google Form.

Untuk menggunakan Form Builder untuk mengekspor soal dari Google Doc ke Google Form, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka dokumen Google Doc yang berisi soal-soal yang ingin Anda ekspor.
• Klik File > Export > Create a form from Google Docs.
• Pilih dokumen Google Doc yang ingin Anda ekspor.
• Klik Create.

Form Builder akan membuat Google Form baru dari dokumen Google Doc Anda. Soal-soal dari dokumen Google Doc akan dikonversi menjadi jenis pertanyaan yang sesuai, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan isian, pertanyaan esai, pertanyaan gambar, dan pertanyaan tanggal.

Form Builder memberikan lebih banyak kontrol atas bagaimana soal-soal dari Google Doc dikonversi ke Google Form. Misalnya, Anda dapat memilih jenis pertanyaan yang ingin dikonversi, dan Anda dapat menambahkan atau menghapus pertanyaan.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Form Builder dapat digunakan untuk mengekspor soal dari Google Doc ke Google Form:

• Jika Anda hanya ingin mengekspor beberapa soal dari dokumen Google Doc Anda, Anda dapat memilih soal-soal tersebut sebelum mengekspor.
• Jika Anda ingin mengubah jenis pertanyaan dari soal-soal yang dikonversi, Anda dapat melakukannya di Form Builder.
• Jika Anda ingin menambahkan atau menghapus pertanyaan dari soal-soal yang dikonversi, Anda dapat melakukannya di Form Builder.

Beberapa Tips Tambahan untuk Mengekspor Soal dari Google Doc ke Google Form

• Pastikan dokumen Google Doc Anda berisi soal-soal yang sudah siap untuk diujikan. Soal-soal tersebut harus memiliki format yang benar dan lengkap.
• Jika Anda menggunakan add-on Automagical Forms, Anda dapat menyesuaikan pengaturan ekspor untuk menyesuaikan hasil ekspor. Misalnya, Anda dapat memilih jenis pertanyaan yang ingin dikonversi, dan Anda dapat menambahkan atau menghapus pertanyaan.
• Jika Anda menggunakan Form Builder, Anda dapat menyesuaikan Google Form yang dibuat untuk menyesuaikan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan atau menghapus pertanyaan, dan Anda dapat mengubah pengaturan pertanyaan.
• Gunakan format yang konsisten untuk soal-soal Anda. Misalnya, gunakan format yang sama untuk nomor soal, label pertanyaan, dan jawaban.
• Gunakan tag untuk membantu mengorganisasi soal-soal Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan tag untuk mengelompokkan soal-soal berdasarkan topik atau tingkat kesulitan.
• Simpan salinan dokumen Google Doc Anda sebelum mengekspornya. Hal ini akan membantu Anda jika Anda perlu membuat perubahan pada soal-soal Anda di kemudian hari.

Semoga bermanfaat dan dapat mempermudah pekerjaan kalian. Untuk tutorial lain silahkan kunjungi laman berikut untuk tutorial bermanfaat dan mudah diaplikasikan lainnya. Salam hangat.